Eigenständig, gut organisiert und in direktem Kontakt mit der Generaldirektion übernimmt Carole Clarens die Buchhaltung und alle Verwaltungsaufgaben der Firma Novespace. Sie ist für Bilanzen, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse, Kassenführung, Auftragsverfolgung und Zentralisierung der Verträge zuständig.
Sie ist die Ansprechpartnerin für Verwaltungsstellen, Bankinstitute und Wirtschaftsprüfer.
Sie nimmt als Organisatorin und Protokollführerin an den Sitzungen des Verwaltungsrates und den Generalversammlungen der Firma teil.
Im Bereich der Personalabteilung verfasst sie in Abstimmung mit der Generaldirektion die Arbeitsverträge, Vereinbarungen und Personalmitteilungen. Daneben kümmert sie sich um die Mitgliedschaft bei sozialen Organisationen, Fortbildungen und das tägliche Personalmanagement (Urlaub, Abwesenheiten, Erstattung von Dienstreisekosten, Auszahlung von Gehaltsbestandteilen usw.).
Carole ist außerdem Mitglied bei einer Hobby-Theatergruppe und Sekretärin des Theatervereins TAM „Tréteaux Amateurs de Massy“.